Jak skonfigurować wpłatę bezpośrednią: Jakie informacje są potrzebne?
Po co tracić cenny czas na chodzenie do banku? Bezpośredni depozyt jest łatwym i bezproblemowym sposobem na posiadanie elektronicznych depozytów. W tym artykule zajmiemy się tym, jak założyć konto depozytu bezpośredniego. Co więcej, jest to znacznie szybsze niż wpłaty papierowe, pozwalając Ci na dostęp do pieniędzy w dniu wpłaty.
Jako właściciel małej firmy, jesteś odpowiedzialny za wiele różnych elementów swojej działalności. Oprócz zajmowania się wszystkimi aspektami zarządzania firmą, musisz także zarządzać swoimi pracownikami, w tym płacić im pensje.
Jest to świetny sposób, aby ułatwić wypłatę zarówno Tobie, jak i Twoim pracownikom.
W tym artykule:
- Co to jest Depozyt Bezpośredni?
- Jak działa Depozyt Bezpośredni?
- Jak założyć konto Direct Deposit dla pracowników?
- Korzyści
- Najczęściej zadawane pytania:
Co to jest wpłata bezpośrednia?
Jest to elektroniczna płatność z jednego konta bankowego na drugie. Na przykład, pieniądze mogą być przenoszone z konta bankowego pracodawcy na konto bankowe pracownika, chociaż istnieje kilka innych sposobów korzystania z direct deposit.
Do realizacji przelewów banki używają sieci Automated Clearing House (ACH), która koordynuje te płatności pomiędzy instytucjami finansowymi.
Jak działa Direct Deposit?
Jeśli przyjrzymy się bliżej specyfice procesu wpłaty bezpośredniej, poszczególne kroki wyglądają następująco:
- Ty, jako pracodawca, inicjujesz wpłatę bezpośrednią w swoim banku (wyjaśnimy więcej jak to zrobić później).
- Twój bank weźmie wszystkie bezpośrednie depozyty, spakuje je razem i wyśle w partiach do ACH, w regularnych, z góry ustalonych odstępach czasu.
- ACH otrzyma zlecenia depozytu bezpośredniego i wyśle je do banków wszystkich Twoich pracowników.
- Banki te otrzymają zlecenia i odpowiednio uznają konta Twoich pracowników. Kiedy konto Twojego pracownika zostanie uznane, Twoje zostanie obciążone odpowiednią kwotą.
Proces ten trwa na ogół od jednego do dwóch dni roboczych, jak podaje National Automated Clearing House Association (NACHA).
Ważną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę w tym procesie jest to, że dokładny czas może również zależeć od Twojego banku, banku Twojego pracownika, oprogramowania płacowego, z którego korzystasz oraz wszelkich świąt narodowych, które mają wpływ na operacje bankowe.
Nie martw się jednak, Twoje oprogramowanie płacowe lub bank będą w stanie pomóc Ci zaplanować harmonogram wypłat i odpowiadający mu harmonogram bezpośrednich wpłat, który będzie dla Ciebie najlepszy.
Jak skonfigurować bezpośrednie wpłaty dla pracowników?
Teraz, gdy już przeszliśmy przez to, czym jest depozyt bezpośredni i jak dokładnie działa, przejdźmy krok po kroku przez to, jak możesz go skonfigurować dla swoich pracowników.
Krok 1: Zdecyduj się na dostawcę usługi depozytu bezpośredniego
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić przy zakładaniu bezpośredniego depozytu dla pracowników jest decyzja, kto będzie świadczył usługi.
Zasadniczo, jest to podmiot, który będzie obsługiwać i domu wszystkie informacje zarówno dla Twojej firmy i pracowników i będzie ostatecznie jeden biorąc fundusze poprzez bezpośredni proces depozytu, który opisaliśmy powyżej.
Ogólnie rzecz biorąc, masz dwie opcje dla dostawców bezpośrednich depozytów. Możesz pracować z bankiem, który jest domem dla Twojego konta bankowego, jak również dla każdej innej firmy, księgowości.
Każda z tych opcji da Ci możliwość elektronicznego wysyłania płatności za jego pośrednictwem.
Krok 2: Rozpocznij proces konfiguracji
Jeśli zdecydujesz się na założenie bezpośredniego depozytu przez bank, możesz porozmawiać z nim bezpośrednio o opcjach, cenach i szczegółach, jak zacząć.
Twój bank może poprosić o ostatnie oświadczenia finansowe, tylko po to, aby sprawdzić, czy masz niezbędne finanse w miejscu, aby być ustawienie tego procesu.
Jeśli używasz oprogramowania płacowego, z drugiej strony, wiele z tego, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, będzie zintegrowane z platformą, a informacje dostarczone podczas uruchamiania konta z tym oprogramowaniem będą pomocne.
Jeśli ustawiasz się w swoim oprogramowaniu płacowym po raz pierwszy i inicjujesz bezpośredni depozyt, będziesz musiał podać informacje o swoim koncie bankowym. Będzie to konto, z którego będą pobierane Twoje bezpośrednie wpłaty.
Na koniec, Twój dostawca wykona test i wypłaci niewielką sumę pieniędzy z Twojego konta. Następnie zweryfikujesz tę transakcję z nim, aby potwierdzić, że proces działa.
Krok 3: Zbierz informacje od swoich pracowników
Po zainicjowaniu procesu wpłaty bezpośredniej u wybranego przez Ciebie dostawcy, następnym krokiem jest zebranie informacji od Twoich pracowników.
Od swoich pracowników będziesz potrzebował:
- Numer ich konta bankowego
- Typ konta bankowego (czekowe, oszczędnościowe)
- Numer routingowy banku
- Nazwa banku
Oprócz tych informacji, będziesz potrzebował, aby Twoi pracownicy podpisali formularz autoryzacji, który mówi, że dają Ci dostęp do przekazywania funduszy (ich wypłaty) drogą elektroniczną.
Istnieją formularze dostępne, które można dostosować do swojej firmy i które pozwalają pracownikom dostarczyć wszystkie te niezbędne informacje w jednym formularzu. Przykład można znaleźć tutaj.
Jeśli używasz oprogramowania HR, które posiada loginy pracownicze, Twoi pracownicy mogą zalogować się sami i wypełnić odpowiednie informacje oraz udzielić autoryzacji do wpłaty bezpośredniej bezpośrednio w oprogramowaniu. W tym przypadku, informacje te zostaną automatycznie połączone z listą płac.
Krok 4: Wprowadź informacje o pracownikach do swojego systemu.
Teraz, gdy już zebrałeś wszystkie niezbędne informacje od swoich pracowników, musisz dodać je do listy płac.
Będziesz wprowadzać informacje dostarczone przez pracowników do księgowości firmy lub innego oprogramowania płacowego.
Indywidualne oprogramowanie, którego używasz powinno mieć dokumentację specyficzną dla tego procesu, ale zasadniczo, będziesz dodawać wszystko z formularza autoryzacji depozytu bezpośredniego do systemu.
Będziesz wprowadzić wszystkie informacje dla swoich pracowników podane na ich formularzu autoryzacji depozytu bezpośredniego i zapisać go w systemie. Z tej partii utworzony, będziesz w stanie wysłać swoją listę płac do nich.
Krok 5: Stwórz harmonogram bezpośrednich wpłat i wypłat.
Gdy wszystkie istotne informacje są już w systemie u Twojego dostawcy depozytu bezpośredniego i przeszedłeś przez proces autoryzacji, powinieneś być gotowy do rozpoczęcia pracy.
Powinieneś wiedzieć, że wpłata bezpośrednia może potrwać od 7 do 10 dni, aby uzyskać oficjalną konfigurację z dostawcą. Nie chciałbyś więc rozpocząć zakładania bezpośredniego depozytu na kilka dni przed planowaną wypłatą dla swoich pracowników.
Być może już miałeś harmonogram płatności ustawiony, ale będziesz chciał dwukrotnie sprawdzić w swoim banku lub usług płacowych, aby upewnić się, że obecny harmonogram będzie na torze po ustawieniu.
Nie zapomnij poinformować o harmonogramie swoich pracowników i administratorów listy płac. Chcesz ustawić datę graniczną dla pracowników, aby przesłać godziny lub karty czasu pracy, tak aby mieć wystarczająco dużo czasu na przegląd, a następnie przetwarzanie listy płac, aby przejść przez bezpośredni depozyt.
Krok 6: Uruchomienie listy płac
Gdy masz już wszystko skonfigurowane, i zweryfikowałeś aktywację bezpośredniego depozytu w swoim banku lub oprogramowaniu płacowym, jesteś gotowy do pracy.
Możesz uruchomić listę płac zgodnie z ustalonym harmonogramem, a Twoi pracownicy otrzymają swoje wypłaty poprzez bezpośredni depozyt.
Korzyści
Dostaniesz swoją wypłatę wcześniej. Pieniądze powinny być dla Ciebie dostępne rano w dniu wypłaty. W niektórych sytuacjach, możesz mieć dostęp do swoich środków już na dwa dni przed wypłatą.
Nie będziesz musiał zanosić czeku do kasjera. W zależności od tego, ile płaciłeś za realizację czeku, możesz zaoszczędzić nawet cztery procent swojej wypłaty.
Zaoszczędzisz czas. Oznacza to, że nigdy nie będziesz musiał iść gdzieś, aby zrealizować swój czek. Oznacza to jedną wycieczkę mniej w okresie rozliczeniowym. W piątek po pracy możesz iść prosto do domu.
Ponadto, gdy Twoje pieniądze staną się cyfrowe, będziesz mógł zaoszczędzić więcej czasu dzięki zakupom online. Podobnie, nie będziesz musiał jeździć samochodem, aby zapłacić rachunki za media gotówką.
Możesz zlecić swojemu pracodawcy, aby podzielił Twój bezpośredni depozyt na więcej niż jedno miejsce docelowe. Przekonasz się, że automatyzacja sprawia, że realizacja Twoich celów finansowych staje się wygodniejsza.
Czytaj także:
- Czy można kupić przekaz pieniężny za pomocą karty kredytowej?
- S Bank Money Order
- Przekaz pieniężny Publix
FAQs
1. Co to jest Direct Deposit i jak to działa?
Jest to bezpieczna, sprawdzona, poufna metoda otrzymywania płatności. Pieniądze są elektronicznie przekazywane z firmy lub organizacji na Twoje konto czekowe lub oszczędnościowe.
2. Skąd mam wiedzieć, że moja wypłata została zdeponowana?
Większość pracodawców wystawia odcinek wypłaty, który jest identyczny do tego, który otrzymujesz z tradycyjnym czekiem z wypłatą. Będzie on pokazywał ile zostało wpłacone na twoje konto i ile zostało odjęte z twojej wypłaty na podatki, ubezpieczenie i inne rzeczy. Jeżeli twój pracodawca nie wydaje odcinków wypłat, twój bank poda ci numer telefonu, pod którym możesz sprawdzić status swoich wpłat.
3. Kiedy będę miał dostęp do pieniędzy?
Zazwyczaj wypłata jest dostępna z samego rana w dniu wypłaty.
4. Jeśli korzystam z Direct Deposit, jaką mam pewność, że nikt nie będzie miał dostępu do mojego konta?
Wpłata bezpośrednia jest poufnym sposobem wysyłania i otrzymywania płatności. Chociaż Twoja firma ma ograniczoną możliwość cofnięcia płatności, może uzyskać dostęp jedynie do środków, które zostały błędnie zdeponowane.
5. Czy mogę podzielić moje wynagrodzenie pomiędzy różne konta, jeśli korzystam z Direct Deposit?
Tak. Możesz wpłacić swoją pensję na jedno konto lub podzielić ją na kilka kont. Zdecyduj raz, jak chcesz podzielić swoją pensję, a Twój plan będzie realizowany automatycznie w każdym okresie rozliczeniowym. To zwiększa Twoją kontrolę finansową i dyscyplinę w oszczędzaniu na przyszłość.
6. Co się stanie, jeśli zmienię bank?
Wystarczy, że wypełnisz nowy formularz autoryzacyjny u swojego pracodawcy i dostarczysz pisemną zgodę na zmianę konta.
Z bezpośrednią wpłatą, już nigdy nie będziesz musiał spędzać godziny lunchu czekając na wpłatę czeku w banku.
Pamiętasz czasy, kiedy stałeś na zewnątrz w zimny grudniowy poranek, czekając na kierownika oddziału, aby odblokować drzwi? Czy kiedykolwiek zgubiłeś swój czek? Nigdy więcej.
Czy kiedykolwiek byłeś tak zajęty, że nie mogłeś dostać się do banku aż do kilku dni po wypłacie? Jeśli tak się stało, czy miałeś problemy, gdy na Twoim koncie nie było wystarczającej ilości pieniędzy?
Pożegnaj się z problemami z czekami i przywitaj się z wygodą bankowości cyfrowej!
Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak! Proszę zostawić swój komentarz. Aby uzyskać więcej powiązanych artykułów, zasubskrybuj naszą stronę.
